Bild

Ensure Pension

Ensure Pension, som är en del av Ensure, har i över 20 år gett råd till företag om försäkringar och pensionssystem från sina kontor i Århus, Odense och Köpenhamn. Som pensionsmäklare utnyttjar Ensure Pension sin expertis för att hjälpa kunderna att hitta rätt pensionslösning i djungeln av leverantörer.

I nära samarbete med kunderna genomför Ensure Pension intervjuer och möten för att få en djup förståelse för varje kunds behov, företagskultur, historia och framtida resa. Ett centralt IT-system, som webCRM, som ger en överblick över kritisk kunddata är nödvändigt för denna höga servicenivå.

  • "Det är klart att det har lett till en del förändrade affärsprocesser för oss, men produkten har tagits emot mycket väl. Den är superinnovativ, den är lätt och enkel att ta till sig, och det är i huvudsak vad vi behöver i vår vardag."

Trots att Ensure är ett stort företag involveras alla medarbetare när nya IT-initiativ införs. Före implementeringen rådfrågas berörda medarbetare för att säkerställa en sömlös integration i deras arbetsflöden och initiativ. Dessutom anordnas interna webbinarier för att ge dem en grundlig genomgång av nya funktioner och hur de används i vardagen.

Ensures framgång med sin CRM-lösning beror på att den är central för alla medarbetares arbetsflöden. Om du behöver hjälp från en kollega sker det i webCRM. Om du behöver ta ledigt och lämna över ett ärende sker det i webCRM. Snäva tidsramar och omfattande användning av funktionen "aktiviteter" säkerställer ömsesidigt stöd mellan medarbetarna och snabb uppföljning av varje klients resa.

Ett CRM-system blir inte centralt i ett företag om det inte kan hantera alla kärnfunktioner. Med webCRM kunde Ensure sömlöst integrera med Microsoft Exchange för både kalender och e-post, via sitt backend-system via API, e-conomic och nu senast signaturlösningen Visma Addo, vilket effektiviserade arbetsflödena.

Faktum är att webCRM inledde sitt partnerskap med Visma Addo för att möta Ensures önskan om en signaturlösning som överensstämmer med deras krav, eftersom det var en värdeskapande integration som kan gynna kunder i flera olika branscher.

Valet av Visma Addo drevs av dess förstklassiga säkerhet - eftersom Ensure främst hanterar känslig personlig information - och kompatibilitet med både individuella och affärsmässiga behov. Backoffice-medarbetarna, som sköter allt administrativt arbete med nya kunder på Ensure, gick från att manuellt samla in underskrifter, skanna och arkivera dem till att med några få klick kunna skicka dokument för underskrift med NemID till berörda parter.

Genom att integrera dokumentsignering i webCRM digitaliserar Ensure en betydande del av sitt backoffice-arbetsflöde, vilket möjliggör sömlös överlämning av uppgifter vid semester eller sjukdom. Tillsammans med andra åtgärder, som tvåfaktorsautentisering vid inloggning, bidrar Visma Addos integration med webCRM till en arbetsplats med hög säkerhetsnivå, oavsett var de anställda befinner sig.

Vill du läsa mer? Här några relaterade fall.

SAM International

Läs om hur SAM International framgångsrikt integrerade ett rekryterings- och CRM-system i en och samma lösning. 

LÄS MER

ChangeGroup

I 10 år har det danska konsultföretaget ChangeGroup automatiserat företagets data genom att använda webCRM.

LÄS MER

JUC

JUC är den främsta skandinaviska leverantören av juridisk utbildning för advokater.

LÄS MER